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Une 1ère réunion gratuite pour valider l'apport de votre Comité Consultatif Stratégique

Composition du Comité Consultatif

Le Comité Consultatif est constitué de 3 personnes (H/F) expérimentées que le Chef d’Entreprise choisit avec le Collège du Président, afin de pouvoir échanger en toute indépendance et en toute confidentialité, dans un esprit de mentorat collectif.

Afin d’en faciliter le fonctionnement, le Comité Consultatif comprend, parmi les 3 Conseillers, un Conseiller-Facilitateur.

Process

  • 1

    Premier contact

    Le Chef d’entreprise rencontre le Délégué Général du Collège du Président pour lui exposer l’historique et les enjeux de son entreprise, ses besoins, ses attentes et cerner, ensemble, le profil idéal des membres de son Comité Consultatif. A l’issue de cette première rencontre, si son intérêt se confirme, le process se poursuit.

  • 2

    Sélection des profils

    Sous quelques jours, le Collège lui propose une sélection de profils et l’aide à choisir les plus adaptés.

  • 3

    Choix des membres

    Il rencontre les membres pressentis pour finaliser son choix sur la composition du Comité qui sera constitué.

  • 4

    Mise à bord

    Le processus de mise à bord est organisé pour que les membres du comité cernent rapidement la réalité de l’entreprise et ses enjeux.

  • 5

    1ère réunion gratuite

    Avec le Conseiller-Facilitateur choisi par le Collège du Président parmi les membres qu’il a choisis pour son Comité Consultatif, une 1ère réunion gratuite et sans engagement est fixée.

  • 6

    Validation

    Si cette 1ère réunion l’a convaincu de son utilité, il poursuit son engagement pour un an (renouvelable). Si tel n’est pas le cas, le Comité Consultatif est dissout.

  • 7

    Réunions trimestrielles

    Par la suite, des réunions trimestrielles, idéalement hors les murs de l’entreprise, sont organisées conjointement avec le Conseiller-Facilitateur.

  • 8

    Points informels

    Ces réunions peuvent éventuellement être complétées à la demande du Dirigeant par des points informels avec des membres spécifiques du Comité, ou par des apports d’expérience ponctuels fournis pas d’autres membres du Collège du Président.

Le rôle du Conseiller-Facilitateur

La mission du Conseiller-Facilitateur est de rendre le Comité Consultatif performant, par une bonne gestion des réunions. Il/Elle :

  • assure l’interface entre le Chef d’entreprise, la direction du Collège du Président et chaque membre du Comité Consultatif concerné. Il/Elle veille à ce que la communication soit efficace et fluide pendant la durée du contrat,
  • organise un 1er entretien avec le Chef d’entreprise, au début du contrat,
  • planifie les réunions trimestrielles du Comité Consultatif et l’ordre du jour avec le Chef d’entreprise. Il/Elle veille à ce que ces réunions aient lieu hors les murs de l’entreprise,
  • met en place des réunions complémentaires, à la demande du Chef d’entreprise,
  • anime l’ensemble de ces réunions,
  • s’assure que les documents préparatoires sont bien envoyés au moins une semaine avant les réunions. Il/Elle énonce clairement ce qu’il/elle attend de la réunion,
  • gère les temps de parole en réunion, anime les discussions et veille à faire respecter la durée prévue pour la réunion,
  • rédige, après chaque réunion et sous un délai de 10 jours, le compte-rendu, qui doit clairement présenter la synthèse des débats,
  • partage ce compte-rendu, après approbation du Chef d’entreprise, avec les membres du Comité Consultatif concerné et veille à en faire respecter la stricte confidentialité.