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Une 1ère réunion pour valider l'apport de votre Advisory board

Composition de l’Advisory board

Il est constitué de 3 ou 4 personnes (H/F) expérimentées, véritables sparring-partners, que le Chef d’Entreprise choisit avec le Collège du Président parmi les 300 membres de cette communauté, afin de pouvoir échanger en toute indépendance et en toute confidentialité et se faire inspirer et challenger dans un esprit de mentorat collectif bienveillant.

Afin d’en faciliter le fonctionnement, l’Advisory board comprend, parmi les Conseillers, un Conseiller-Facilitateur.

Constitution de votre Advisory board

  • 1

    Premier contact

    Le Chef d’entreprise rencontre le dirigeant du Collège du Président pour lui exposer l’historique et les enjeux de son entreprise, ses besoins, ses attentes et cerner, ensemble, le profil idéal des membres de son Advisory board. A l’issue de cette première rencontre, si son intérêt se confirme, le process se poursuit.

  • 2

    Sélection des profils

    Sous quelques jours, le Collège du Président propose une sélection, en général de 5 à 8 profils.

  • 3

    Choix des membres

    Le Collège du Président l’aide dans son choix des 3 ou 4 Conseillers les plus adaptés.

  • 4

    Mise à bord

    Le processus de mise à bord est organisé pour que les membres du comité cernent rapidement la réalité de l’entreprise et ses enjeux. Des accords de confidentialité sont signés, au préalable, par chaque membre de l’Advisory board.

Vie de votre Advisory board

  • 5

    1ère réunion

    Avec le Conseiller-Facilitateur choisi par le Collège du Président parmi les membres de son Advisory board, une 1ère réunion d’une durée de 2 à 3 heures, est fixée.

  • 6

    Validation

    Si cette 1ère réunion l’a convaincu de son utilité, il poursuit son engagement pour un an (renouvelable). Si tel n’est pas le cas, le comité est dissout.

  • 7

    Réunions

    Par la suite, des réunions sont organisées en présentiel ou en distanciel. A titre indicatif, il faut prévoit 10 à 12h par an sur des durées de réunion allant de 1h30 à 3h selon les besoins.

  • 8

    Points informels

    Les réunions peuvent éventuellement être complétées, à la demande du Dirigeant, par des points informels avec des membres spécifiques du comité, ou par des apports d’expérience ponctuels fournis pas d’autres membres du Collège du Président.

Le rôle du Conseiller-Facilitateur

La mission du Conseiller-Facilitateur est de rendre l’Advisory board performant, par une bonne gestion des réunions. Il/Elle :

  • assure l’interface entre le Chef d’entreprise, la direction du Collège du Président et chaque membre du comité concerné. Il/Elle veille à ce que la communication soit efficace et fluide pendant la durée du contrat,
  • conduit un entretien préalable à la 1ère réunion avec le Chef d’entreprise,
  • planifie les réunions et l’ordre du jour avec le Chef d’entreprise au fur et à mesure,
  • met en place des sessions flash complémentaires, à la demande du Chef d’entreprise,
  • anime l’ensemble des réunions,
  • s’assure que les documents préparatoires sont bien envoyés au moins une semaine avant les réunions. Il/Elle énonce clairement ce qu’il/elle attend de la réunion,
  • gère les temps de parole en réunion, anime les discussions et veille à faire respecter la durée prévue à chaque séance,
  • propose les thèmes de la réunion suivante (ces thèmes pourront être revus dans la semaine précédent chaque réunion, en fonction de l’actualité de l’entreprise),
  • assiste le Chef d’entreprise, dans l’élaboration par celui-ci d’une synthèse de sa perception des idées forces ressorties lors de chaque réunion,
  • s’assure que le Chef d’entreprise partage sa synthèse avec les membres de son Advisory board concerné et veille à en faire respecter la stricte confidentialité.